Format Painter দিয়ে ফরম্যাটিং কপি করা

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Data Formatting এবং Styling (Data Formatting and Styling) |
223
223

Format Painter একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল যা Excel-এ এক সেলের ফরম্যাট (যেমন ফন্ট, সেল রঙ, বর্ডার, অ্যালাইনমেন্ট ইত্যাদি) অন্য সেলে কপি করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, বিশেষত যখন আপনি একই ফরম্যাটকে একাধিক সেলে প্রয়োগ করতে চান। নিচে Format Painter ব্যবহারের পদ্ধতি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হলো।


Format Painter ব্যবহারের পদ্ধতি

  1. ফরম্যাট কপি করার জন্য সেল নির্বাচন করুন:
    • প্রথমে সেই সেলটি নির্বাচন করুন, যার ফরম্যাট আপনি অন্য সেলে কপি করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি সেলে ফন্ট সাইজ, কালার, বা বর্ডার সেট করে থাকেন, তবে সেই সেলটি নির্বাচন করুন।
  2. Format Painter আইকন ক্লিক করুন:
    • Home ট্যাবের মধ্যে, Clipboard গ্রুপে একটি ছোট Format Painter আইকন রয়েছে (এটি ব্রাশের মতো দেখতে)। এই আইকনে ক্লিক করুন।
  3. ফরম্যাট পেস্ট করুন:
    • এখন, যেখানে আপনি ফরম্যাট কপি করতে চান সেই সেল বা সেলগুলির উপরে ক্লিক করুন। আপনি একবার ক্লিক করলে, শুধুমাত্র একটি সেলে ফরম্যাট কপি হবে।
    • যদি আপনি একাধিক সেলে ফরম্যাট প্রয়োগ করতে চান, তবে Format Painter আইকনে ডাবল ক্লিক করুন। এর পরে আপনি একাধিক সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারবেন এবং ফরম্যাট প্রয়োগ হবে।
  4. Format Painter বন্ধ করা:
    • যদি আপনি Format Painter এর ডাবল ক্লিক করে একাধিক সেলে ফরম্যাট কপি করেছেন, তবে কাজ শেষ হলে Esc কী চাপুন অথবা আবার Format Painter আইকনে ক্লিক করে বন্ধ করতে হবে।

Format Painter এর কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য

  • একই ফরম্যাট প্রয়োগ: Format Painter শুধুমাত্র ফরম্যাট কপি করে, অর্থাৎ সেল-এর কনটেন্ট (যেমন টেক্সট, সংখ্যা, ইত্যাদি) কপি হয় না।
  • একাধিক সেলে ফরম্যাট প্রয়োগ: Format Painter কে ডাবল ক্লিক করলে আপনি একাধিক সেলে একযোগে ফরম্যাট কপি করতে পারবেন।
  • ফাস্ট এবং ইফেক্টিভ: এটি সেল ফরম্যাট পরিবর্তনের ক্ষেত্রে দ্রুত এবং সহজ উপায়, বিশেষত বড় ডেটা সিটে যেখানে ফরম্যাটিং একযোগে করা দরকার।

Format Painter ব্যবহার করার উদাহরণ

  1. ফন্ট পরিবর্তন করা:
    • ধরুন, আপনি সেলের ফন্ট সাইজ এবং ফন্ট কালার পরিবর্তন করেছেন। এই ফরম্যাটটি অন্য সেলে প্রয়োগ করতে Format Painter ব্যবহার করতে পারেন।
  2. বর্ডার বা শেডিং কপি করা:
    • যদি একটি সেলে নির্দিষ্ট বর্ডার বা সেল শেডিং দেয়া থাকে, তবে Format Painter দিয়ে তা দ্রুত অন্য সেল বা সেলগুলিতে কপি করতে পারবেন।
  3. অ্যালাইনমেন্ট কপি করা:
    • সেলের টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট (যেমন, সেন্টার, লেফট, রাইট) কপি করতে Format Painter ব্যবহার করা যায়।

কার্যকর টিপস

  • নির্বাচন সাবধানে করুন: Format Painter ব্যবহার করার সময় নিশ্চিত হন যে আপনি সঠিক সেল বা সেল রেঞ্জ নির্বাচন করছেন, যাতে ভুল ফরম্যাট কপি না হয়।
  • ব্যবহারের পর বন্ধ করুন: একাধিক সেলে ফরম্যাট প্রয়োগের পরে, Format Painter বন্ধ করতে Esc চাপুন অথবা আইকনে ক্লিক করে বন্ধ করুন, অন্যথায় এটি অব্যাহত থাকবে।

Format Painter ফাংশনটি Excel-এর একটি শক্তিশালী টুল, যা ফরম্যাটিং প্রক্রিয়া সহজ, দ্রুত এবং আরও সংগঠিত করে তোলে। এটি Excel-এ কাজ করার সময় সময় সাশ্রয়ী এবং কার্যকরী উপায়।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion